Скан-Архив — стандарт контроля финансовых документов
С новым инструментом вы сможете контролировать наличие, сроки и комплектность возврата документов
Как работает «Скан-Архив»?
Контроль входящих и исходящих документов
При печати на каждый документ наносится уникальный штрихкод. Входящие документы распознаются по форме и реквизитам. Вернувшиеся в бухгалтерию документы система автоматически распознает и прикрепляет к карточке в базе «1С»
Контроль местонахождения бумажных документов
Вы можете указать путь к бумажному документу при наличии нескольких архивов. А при наличии нескольких филиалов, – подразделение, где хранится оригинал.
Потоковый ввод документов
При загрузке документов «Скан-Архив» автоматически распознает и сортирует документы по типу и реквизитам контрагентов.
Бонус
Новый отчет по контролю сроков возврата документов
Мы знаем, насколько важно, чтобы все документы возвращались в полном объеме и в срок. Для этого нами был разработан дополнительный функционал, который позволяет настроить необходимый пакет документов от каждого контрагента и контролировать сроки и комплектность возврата документов.
Вам больше не придется беспокоиться о проверках
Запрос документов из налоговой не станет для вас проблемой: нужные сканы найдутся за 30 секунд.
Массовая выгрузка сканов
Документы не нужно искать в архиве. Найдите их по реквизитам в «1С» — например, по типу или контрагенту, и отправь все нужные скан-образы в папку или на e-mail.
Все документы в порядке
Вы точно знаете, какой документ уже возвращен, а какого нет в наличии и его нужно запросить. Сформировать сводный отчет еще никогда не было так просто.
Автоматическая проверка на правильность
«Скан-Архив» автоматически проверит, в каком виде к вам вернулся документ: форму, реквизиты, наличие печатей и подписей. Если обнаружена ошибка, система сразу уведомит вас об этом.
Знакомый интерфейс
Вам не нужно привыкать к интерфейсу новой программы. «Скан-Архив» встраивается в уже существующую «1С», а наши специалисты проводят обучение по работе с программой.
Не замедляет работу базы
Документы хранятся там, где удобно вам: на локальном компьютере, на сервере или в облаке.
Поэтому база данных не становится тяжелее и продолжает быстро работать даже без мощного компьютера.
Внутренний документооборот под контролем
Вы можете регулярно формировать отчеты по документам, за которые отвечают менеджеры и другие сотрудники. Реестр покажет, кто из менеджеров не принес первичку в бухгалтерию.
Для кого подходит «Скан-Архив»
Каждый день мы делаем работу наших клиентов с документами проще и быстрее
Более 1000 документов в месяц
«Скан-Архив» обеспечивает стандарт контроля возврата документов, необходимый крупным предприятиям.
Есть филиалы
Если в компании несколько удаленных друг от друга офисов, «Скан-Архив» поможет навести порядок в документах и сделать их доступными в любой точке.
Более 3 бухгалтеров в компании
Если каждый бухгалтер отвечает за свой участок учета, со «Скан-Архивом» им будет проще согласовать свою работу
Отзывы о программе
Покажем, как работает «Скан-Архив»
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для проведения демонстрации на вашем экране.
Настройте полный контроль над финансовыми документами.
Оставьте контактные данные и мы свяжемся с Вами для предоставления консультации
Настройте полный контроль над финансовыми документами
Оставьте контактные данные и мы свяжемся с Вами для предоставления консультации
Посмотрите как работает Скан-Архив на Вашем экране.
Оставьте контактные данные и мы свяжемся с Вами для проведения демонстрации